Projekteinzelseite

rbb - Rundfunk Berlin Brankenburg

Kurzbeschreibung: Unterstützung der Haupt-Key-User im Rahmen der Migration zu SAP S/4HANA in Form von Beantwortung auftretender Fragen in regelmäßig stattfindenden "Sprechstunden FI"; Durchführen von Anwenderschulungen zum Rechnungseingangsworkflow mit xSuite; Durchführen von "Bestellenden"-Schulungen zur Erstellung und Bearbeitung von BAnf in SAP Ariba; Durchführen von "Genehmiger"-Schulungen zum Bearbeiten und Genehmigen von BAnf in SAP Ariba.

Projekt-Übersicht

(End-)Kunde
rbb - Rundfunk Berlin Brankenburg
Zeitraum
November 2024 - Juni 2025
Auftraggeber
ems - electronic media school gGmbH, Potsdam
Projektumfang
XX Projekttage
Aufgaben (Übersicht)
  • Durchführung von regelmäßigen FI-Sprechstunden
  • Durchführung von Schulungen zu xSuite
  • Durchführen von Schulungen für Bestellende in SAP Ariba
  • Durchführen von Schulungen für Genehmigende in SAP Ariba

Aufgaben im Detail

  • Regelmäßigen "FI-Sprechstunden"

    • Durchführen von regelmäßigen FI-Sprechstunden für Anwender*innen des rbb zur Klärung von Unstimmigkeiten oder Problemen mit der S/4HANA Migration sowie der Einführung von SAP Fiori, SAP Ariba sowie xSuite.
      • Ansprechpartner für Haupt-Key-User Hauptbuchhaltung
      • Klärung offener Fragen in der Hauptbuchhaltung
      • Ansprechpartner für Haupt-Key-User Kreditorenbuchhaltung
      • Klärung offener Fragen in der Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit dem Workflow-Prozessen aus xSuite
      • Ansprechpartner für die Anwender*innen im xSuite-Workflow

  • Anwender-Schulungen zu xSuite

    • Durchführung von Kurz-Schulungen zum Dokumentenworkflowprozess von xSuite unter SAP Fiori
      • Einführung der Anwender*innen in die Fiori Oberfläche des Dokumentenworkflowprozess von xSuite.
      • Durchführen von Kurz-Schulungen zum Workflowprozess in xSuite
      • Klärung von Fragen zur Bearbeitung der Workitems in xSuite und zur Kontierung
      • Klärung offener Fragen in der Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit dem Workflow-Prozessen aus xSuite
      • Ansprechpartner für die Anwender*innen im xSuite-Workflow

  • "Anwender"-Schulungen in SAP Ariba

    • Durchführen von "Anwender"-Schulungen zu Bestellprozess (Anlegen einer BAnf) in SAP Ariba
      • Erstellung der Schulungsunterlagen und der Hand-Outs
      • Themen der Schulung:
        1. Überblick über die Änderungen im Bereich Beschaffung/E-Procurement
        2. Zugang zu SAP Ariba
        3. Benutzereinstellungen
        4. Durchführen von Katalogbestellungen
        5. Durchführen von Freitextbestellungen
        6. Einfügen von "zusätzlich Genehmigende"/"Beobachtende" in den BAnf-Prozess
        7. "Im Namen von" Bestellungen und die "Team-Einkaufs" Funktion
        8. Was ist zu tun, wenn eine Bestellanforderung abgelehnt wurde
      • Zeitlicher Umfang der Schulungen: ca. 4 Stunden
      • Im Nachgang der Schulungen: Ansprechpartner für die Anwender*innen

  • "Genehmigende"-Schulungen in SAP Ariba

    • Durchführen von "Genehmigende"-Schulungen zu Bestellprozess (Bearbeiten einer BAnf) in SAP Ariba"
      • Erstellung der Schulungsunterlagen und der Hand-Outs
      • Themen der Schulung:
        1. Überblick über die Änderungen im Bereich Beschaffung/E-Procurement
        2. Zugang zu SAP Ariba
        3. Benutzereinstellungen
        4. Banf genehmigen oder ablehnen
        5. Kontierung ändern
        6. Zusätzliche Arbeiten bei anlagepflichtigen Investitionen
        7. Einfügen von "zusätzlich Genehmigende"/"Beobachtende" in den BAnf-Prozess
      • Zeitlicher Umfang der Schulungen: ca. 3 Stunden
      • Im Nachgang der Schulungen: Ansprechpartner für die Genehmigenden

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Ich bin immer offen für die Zusammenarbeit an interessanten Projekten, besonders wenn es darum geht, reale Probleme zu lösen oder SAP Anwendern dabei zu helfen, ihre Arbeit zu erleichtern. Lasst uns gemeinsam etwas Großartiges erschaffen!

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