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01 · Einleitung
Hallo {{VORNAME}},
schön, dass du dabei bist – das hier ist die allererste Ausgabe meines SAP-FI/CO-Newsletters. Mein Ziel ist einfach: dir einmal im Monat einen praktischen Tipp, einen lesenswerten Beitrag und eine eingeordnete Neuigkeit aus der SAP-Finanzwelt zu schicken – ohne Marketing-Geklingel, dafür mit echtem Praxisbezug.
Ein Hinweis gleich zu Beginn: Im Juli mache ich Sommerpause. Die nächste Ausgabe erscheint daher erst wieder im August. Diese Ausgabe ist also für etwas Sommerlektüre gedacht – und für alle, die schon jetzt an die Zeit danach denken.
In dieser Ausgabe: Änderungsbelege richtig lesen · Storno, Gegenbuchung oder Belegänderung? · KI-Agenten im Finanzabschluss
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02 · Projektverfügbarkeit
🟡 Eingeschränkt verfügbar
Im Juli bin ich in der Sommerpause. Kurze Einsätze sind nach Absprache möglich – ab Anfang August 2026 bin ich wieder voll für dich da. |
| Du planst für den Herbst ein Inhouse-Training oder eine Projektbegleitung? Jetzt ist der ideale Moment, dir einen Platz für die Zeit nach der Sommerpause zu sichern. Lass uns unverbindlich sprechen. → |
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03 · Praxistipp des Monats
Zielgruppe: Anwender Key-User
Wer hat den Beleg geändert? Änderungsbelege sichtbar machen
„Hier stand doch eben noch etwas anderes …" – Buchungstext, Zahlungsbedingung oder Zuordnungsfeld eines gebuchten Belegs lassen sich in SAP nachträglich ändern. Solche Änderungen verschwinden aber nicht spurlos: SAP protokolliert sie revisionssicher. Wer weiß, wo er nachschauen muss, beantwortet Rückfragen aus Prüfung oder Fachabteilung in Sekunden – statt zu rätseln.
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Beleg in der Beleganzeige öffnen – klassisch über die Transaktion FB03, in SAP S/4HANA über die entsprechende Fiori-App zum Anzeigen von Belegen. |
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Im Menü Umfeld → Belegänderungen aufrufen. Alternativ gibt es mit der Transaktion FB04 eine eigene Auswertung, mit der sich Änderungen auch über mehrere Belege hinweg anzeigen lassen. |
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Das Ergebnis: eine Liste aller Änderungen mit altem und neuem Wert, Benutzername sowie Datum und Uhrzeit. Damit ist sofort nachvollziehbar, wer wann was am Beleg angepasst hat. |
💡 Gut zu wissen: Welche Felder eines gebuchten Belegs überhaupt änderbar sind, hängt vom Customizing ab. Betrag, Konto und Buchungsdatum gehören grundsätzlich nicht dazu – dafür braucht es Storno oder Gegenbuchung. Genau darum geht es im nächsten Abschnitt.
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04 · Aus meinem Blog
Storno, Gegenbuchung oder Belegänderung? Der richtige Korrekturweg in SAP
Fehler in gebuchten Belegen lassen sich in SAP nicht einfach überschreiben – und das ist Absicht. Der Artikel erklärt, wann ein Belegstorno der richtige Weg ist, worin sich Umkehr- und Negativbuchung unterscheiden und warum ein bereits ausgeglichener Beleg erst zurückgesetzt werden muss. Eine kompakte Entscheidungshilfe zeigt dir, was du in welcher Situation nimmst.
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05 · Einblick in meine Werkstatt
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Aktuelles Projekt
Ich schreibe ein Fachbuch: „SAP S/4HANA Finanzwesen für Anwender und Key-User" – verständlich erklärt aus der täglichen Praxis, nicht aus Customizing-Sicht. 14 Kapitel, durchgängige Fallstudie, Erscheinung Q4/2026. Wenn du magst, lass dich vormerken und bekomme monatliche Fortschrittsupdates.
Buch vormerken auf s4fi-buch.de →
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Eigene Weiterbildung
Parallel bereite ich mich auf die SAP-Zertifizierung im Controlling (CO) vor. Der Grund ist einfach: FI und CO greifen in S/4HANA enger ineinander als je zuvor. Wer die ganze Kette von der Buchung bis zum Management-Reporting versteht, kann Anwender und Key-User deutlich besser begleiten – und genau das ist mein Anspruch.
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06 · Neues aus der SAP (FI/CO) Welt
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KI-Agenten ziehen in den Finanzabschluss ein
SAP bringt seinen Financial Closing Assistant mit agentischer KI an den Start (allgemeine Verfügbarkeit für das zweite Quartal 2026 angekündigt). Er soll den Periodenabschluss orchestrieren: Engpässe sichtbar machen, Buchungen und Abstimmungen automatisieren und Abgrenzungen schneller berechnen. Bereits im S/4HANA-Cloud-Release 2602 steckt ein Accounting Accruals Agent, der Abgrenzungsbuchungen im Hauptbuch vorschlägt und erklärt.
Meine Einschätzung: Für Anwender und Key-User heißt das weniger „SAP nimmt mir die Arbeit weg" und mehr „SAP macht Vorschläge, die ich prüfen muss". Genau hier liegt der Punkt: Die KI schlägt eine Abgrenzung vor – ob sie fachlich richtig ist, musst du beurteilen können. Das Verständnis der Buchungslogik wird dadurch nicht unwichtiger, sondern wertvoller.
Quelle: SAP Community – Financial Management Blog
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07 · Andreas liest / empfiehlt
Format: 📖 Buch
SAP Document and Reporting Compliance von Timo Beddig, Stephanie Henseler, Eik Sunke und Alexander Zanft (Rheinwerk / SAP PRESS) – passend zum Dauerthema E-Rechnung und gesetzliches Reporting. Wenn du dich fragst, wie SAP elektronische Rechnungen und Meldepflichten künftig technisch bündelt, findest du hier einen fundierten Einstieg ins Thema. Relevant für alle, die in den nächsten Monaten an E-Invoicing-Projekten mitarbeiten.
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08 · Frage an dich
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Bevor ich in die Sommerpause gehe: Welches FI/CO-Thema soll ich im ersten Newsletter nach der Pause ganz nach oben holen?
👉 Monats- & Jahresabschluss 👉 Anlagenbuchhaltung 👉 E-Rechnung & Compliance
Antworte einfach direkt auf diese E-Mail mit deinem Favoriten – ich lese jede Antwort und richte die nächste Ausgabe danach aus.
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09 · Zusammenarbeit
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Herbst schon im Blick?
Inhouse-Training für Q3/Q4 vormerken
Viele Teams planen ihre SAP-Schulungen für das zweite Halbjahr genau jetzt. Wenn bei dir ein Go-Live, ein Rollout oder ein Key-User-Aufbau ansteht, sichern wir am besten frühzeitig einen Termin nach der Sommerpause.
Kostenlos & unverbindlich · Antwort i.d.R. innerhalb von 24h
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10 · Abschluss
Ich hoffe, diese erste Ausgabe hat dir einen kleinen Mehrwert für deinen SAP-Alltag gebracht. Genieße den Sommer – im August melde ich mich mit frischen Themen zurück. Und wenn dir etwas auf der Seele brennt: Eine Antwort auf diese E-Mail erreicht mich immer.
Beste Grüße aus Taichung,
Andreas Friedrich
SAP FI/CO Trainer & Berater · fi-dozent.de
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